Qu’est-ce que la location utilitaire longue durée ?

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Vous cherchez une solution flexible pour équiper votre entreprise en véhicules utilitaires 🚚? La location utilitaire longue durée pourrait bien être la réponse à vos besoins. Cette formule, de plus en plus prisée par les professionnels, permet de disposer d’une flotte adaptée sans immobiliser de capitaux importants ni se soucier de la revente. Découvrons de près cette option !

Location utilitaire longue durée : de quoi s’agit-il et comment ça fonctionne ?

La location longue durée utilitaire consiste à louer un véhicule professionnel sur une période étendue, généralement entre 2 et 5 ans. Contrairement à une location classique, vous bénéficiez d’un contrat global qui inclut non seulement le véhicule, mais aussi son entretien, l’assurance et souvent l’assistance dépannage. Cette solution de financement qui se substitue à l’achat classique révolutionne la gestion des véhicules professionnels en transformant un investissement lourd en charge mensuelle prévisible.

Mode de fonctionnement

Voici les étapes clés :

1️⃣ Choisir le véhicule dont vous avez besoin :

  • Type d’utilitaire : fourgon, camion benne, utilitaire frigorifique, poids lourd, etc.
  • Marque, modèle, motorisation, équipements.

2️⃣ Définir le contrat de location :

  • La durée : souvent de 2 à 5 ans.
  • Le kilométrage annuel : à ne pas dépasser (ex. : 20 000 km/an).
  • Les services inclus : entretien, assurance, assistance, remplacement de pneus, etc.
  • Avec ou sans apport initial.

3️⃣ Payer des loyers mensuels fixes :

  • Le prix dépend du véhicule choisi, de la durée et des services sélectionnés.

4️⃣ Restituer le véhicule à la fin du contrat :

Des frais peuvent s’appliquer en cas de dépassement du kilométrage ou de dégradation du véhicule.

Il doit être en bon état et dans les limites kilométriques fixées.

Quels sont les avantages de la location utilitaire longue durée pour les professionnels ?

La location longue durée s’est imposée comme le mode d’acquisition privilégié des véhicules professionnels en France. Aujourd’hui, 48 % des véhicules immatriculés en entreprise sont en LLD, cette proportion atteignant même 64 % dans les grandes entreprises selon le Baromètre des Flottes et de la Mobilité 2024 (Source : FNTV). Cette progression s’explique par plusieurs facteurs : 

  • Simplicité : Un seul loyer par mois, un seul interlocuteur pour tout gérer. Plus besoin de jongler entre le garagiste, l’assureur, le contrôle technique. Et quand votre contrat se termine, vous rendez les clés et c’est tout. Pas de casse-tête pour revendre, pas d’inquiétude sur la décote.
  • Renouvellement facile du parc automobile : Avec la location longue durée, vous roulez constamment avec des véhicules récents. À chaque fin de contrat, vous aurez l’opportunité de récupérer un modèle plus moderne, équipé des dernières technologies et conforme aux nouvelles réglementations environnementales.
  • Entretien et services inclus : Pack tout-en-un possible comprenant l’entretien, l’assurance utilitaire, le remplacement de pneus, l’assistance 24/7, le véhicule de remplacement.
  • Avantage fiscal : La TVA sur les loyers de LLD est souvent déductible intégralement pour les véhicules utilitaires, ce qui constitue un avantage fiscal intéressant pour les entreprises.
  • Contrats sur mesure : Chaque entreprise a ses spécificités, et les contrats de location s’adaptent à vos besoins réels. Vous définissez la durée qui vous convient, estimez votre kilométrage et choisissez les services utiles. Par ailleurs, si votre activité évolue en cours de route, la plupart des loueurs acceptent de revoir les conditions.

Quelles sont les différents types de véhicules disponibles à la LLD utilitaire ?

Les loueurs proposent généralement leur offre utilitaire en plusieurs catégories bien distinctes. 

CatégorieModèles typesUsage principalCaractéristiques
🚐 Utilitaires légersCitroën Berlingo Van Renault KangooPeugeot Partner Fiat DucatoLivraisons urbainesInterventions rapidesServices de proximitéManiabilitéCapacité : 3 à 5 m³
🚛 Fourgons moyens et grandsRenault TraficMercedes Vito ou Mercedes SprinterVolkswagen CrafterRenault Master Transport de charges plus importantes.Transport polyvalentDémanagementBon compromis capacité/maniabilitéCapacité : 8 à 17 m³
❄️ Véhicules frigorifiquesPeugeot Boxer FrigoCitroën Jumper FrigoTransport de denrées alimentairesProduits pharmaceutiquesTempérature contrôléeIsotherme ou réfrigéréNormes ATP
🛻 Camions-bennesRenault Master BenneIveco Daily BenneTransport matériauxBTPÉquipements lourdsCapacité : variable selon configuration (1,5 à 7 tonnes)Chargement facilitéCharge utile élevée
📦 Poids lourdsRenault TrucksMercedes-BenzIvecoDAFVolvo TrucksTransport longue distanceCharges lourdesLogistiqueGrande capacité : pèse + de 3,5 tonnes en poids total autorisé en chargeÉquipements professionnels
⚡ Véhicule utilitaire électriqueRenault Kangoo E-TechCitroën ë-JumperZones à faibles émissionsUsage urbainImage écologiqueRespect des normes environnementalesFaible coût d’usage

Quelles sont les conditions pour souscrire un contrat de location utilitaire longue durée ?

Souscrire une LDD demande certaines conditions. Les loueurs étudient votre dossier car ils s’engagent avec vous sur plusieurs années. Voici ce qu’ils vérifient généralement.

  • Situation de l’entreprise : Vous devez justifier d’une activité professionnelle réelle et pérenne. Les loueurs demandent vos statuts d’entreprise, un extrait Kbis récent et parfois vos derniers bilans comptables. Les auto-entrepreneurs doivent fournir leur attestation d’inscription et leurs déclarations de chiffre d’affaires.
  • Solidité financière : Votre capacité à honorer les loyers sera scrutée à travers vos comptes bancaires, relevés de situation fiscale et sociale. Une entreprise trop récente ou avec des difficultés financières peut se voir imposer un cautionnement ou une garantie supplémentaire.
  • Ancienneté et références : La plupart des loueurs exigent une ancienneté minimale d’activité, souvent 2 ans. Si vous êtes plus récent, ils peuvent demander des garanties personnelles du dirigeant ou un apport initial plus important.
  • Permis de conduire : Le conducteur principal doit posséder un permis valide adapté au véhicule. Pour les utilitaires de plus de 3,5 tonnes, le permis C est obligatoire. 
  • Engagement personnel : Pour les petites entreprises, le dirigeant se porte souvent caution personnelle. Cette garantie rassure le loueur mais vous engage financièrement au-delà de votre société.

👉 Ces conditions varient bien évidemment selon les loueurs et peuvent être assouplies en fonction de votre profil et de la relation commerciale établie.

Comment bien gérer votre location longue durée utilitaire ?

  • Bien gérer sa location utilitaire longue durée, c’est d’abord faire les bons choix dès le départ. Comparez les offres du marché avant de prendre une décision.
  • Négociez une LLD sans apport si votre trésorerie est tendue – vous paierez un peu plus cher mensuellement, mais vous gardez vos liquidités pour votre activité. Vérifiez que l’assurance tous risques et l’entretien sont inclus : ces services représentent une vraie valeur ajoutée !
  • Soyez réaliste sur votre kilométrage annuel dès la signature. Sous-estimer vous coûtera cher en fin de contrat.
  • Profitez des prestations incluses : faites réviser votre véhicule aux échéances prévues, changez les pneus dès qu’ils sont usés, et n’hésitez pas à solliciter l’assistance en cas de problème.
  •  Une location longue durée se pilote comme n’importe quel poste de charges de votre entreprise. Suivez vos kilométrages régulièrement, entretenez correctement le véhicule pour éviter les frais de remise en état, et anticipez le renouvellement avant l’échéance. 

Quelles alternatives à la location longue durée pour les professionnels ?

Hormis la LLD, il existe d’autres solutions de mobilité professionnelle. 

  • L’achat comptant reste l’option traditionnelle. Vous devenez propriétaire immédiatement, libre de modifier le véhicule et de rouler autant que vous voulez.
  • Le leasing ou location avec option d’achat (LOA). Vous payez des loyers mensuels pendant la durée du contrat, puis choisissez en fin de période de racheter le véhicule pour sa valeur résiduelle ou de le rendre. 
  • La location courte durée peut dépanner pour des besoins ponctuels ou saisonniers. 
  • Le crédit véhicule classique permet d’étaler l’achat sur plusieurs années tout en devenant propriétaire dès le départ. Les mensualités sont souvent inférieures à un loyer LLD, mais vous gardez tous les frais annexes à votre charge. 

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Foire aux questions

Vérifiez la gamme de véhicules disponible et les services inclus (assurance, entretien, assistance). Comparez les prix mais aussi la qualité du service client et la réactivité de l’assistance. Examinez les conditions contractuelles : pénalités, frais kilométriques, restitution.
En cas de problème et si c’est prévu dans votre contrat, vous disposez d’une assistance téléphonique 24h/24 et 7j/7. Le loueur organise le dépannage sur place ou le remorquage vers un garage agréé. Un véhicule de remplacement est généralement fourni pour les réparations longues.
Vous choisissez le véhicule, négociez les conditions et fournissez vos documents (Kbis, bilans, RIB). Après étude de votre dossier et validation, vous signez le contrat et récupérez le véhicule sous quelques jours à quelques semaines. Annulation : En cours de contrat, l’annulation entraîne des pénalités. À l’échéance, vous restituez simplement le véhicule après un état des lieux.
Les clients apprécient la flexibilité, la maîtrise du budget et l’absence de souci lié à la revente. Ils soulignent aussi la praticité des services inclus. En revanche, certains regrettent les frais en cas de dépassement kilométrique ou de dégradation à la restitution.


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